普华永道计划跟踪员工工作时的位置。这种做法在加拿大合法吗?

普华永道计划跟踪员工工作时的位置。这种做法在加拿大合法吗?

普华永道会计师事务所计划通过跟踪英国员工来执行其回到办公室政策,一位就业律师解释了这种做法在加拿大是否合法。

COVID-19大流行在许多方面震撼了人们的日常生活,包括使在家工作变得更加普遍。

随着COVID的威胁从流行高峰期消退,包括加拿大在内的世界各地的生活已基本恢复正常。

普华永道会计师事务所是努力让员工花更多时间在办公室的众多雇主之一。

在全球会计巨头最近宣布计划通过跟踪英国员工来执行其回到办公室政策之后,一位就业律师解释了加拿大电子监控的情况。

多伦多莱维特律师事务所合伙人、就业律师斯蒂芬-吉尔曼说,这种做法在加拿大合法已有多年,并随着技术的发展和大流行后的工作场所实践而不断扩大。

吉尔曼周二在接受CTVNews.ca视频采访时说,跟踪员工,尤其是在工作场所跟踪员工,从来都不是违法行为。我认为,现在发生变化的是在工作场所跟踪员工的范围和方式。

他说,电子监控在卡车运输和客户服务等物流行业很常见,如今这种做法正扩展到更多的工作场所。

法律确实允许跟踪,只要它与正在进行的工作有合理的联系。

他说,美国的一些地区已经制定了有关电子监控的法律。例如,安大略省于2022年更新了其《就业标准法》,允许至少有25名员工的公司采用这种做法,但有一些注意事项。

吉尔曼说,雇主必须做到透明,并告知工人如何、何时以及为何对他们进行监控。

因此,如果一名员工在家工作,监视他们洗衣服是不公平的,但你可以监视他们敲了多少次键盘、给谁打电话、什么时候登录和退出休息,他说。你不能简单地说,我们要给所有员工戴上脚链。显然,有法律保护员工的隐私,并平衡雇主的利益。

如果有电子跟踪,也必须在工作日进行。

吉尔曼补充说,你不可能在员工的手机上安装跟踪设备,并指望在工作时间之外也能这样做。但是,在工作时间内,只要与工作目的有合理的联系,这种行为是允许的。你不能仅仅因为想随时知道员工在哪里而这样做,这必须与工作职能有关。

普华永道于9月初通知其2.6万名英国员工,将从1月1日起开始追踪他们工作时的位置。据美国有线电视新闻网报道,普华永道在一份备忘录中表示,这项政策将正式确定并强调其亲自合作的方式。

在宣布这项措施的同时,普华永道还将要求员工每周至少有三天或60%的时间在办公室或与客户在一起。之前的指导原则是每周两到三天。

普华永道表示,公司将开始每月与员工共享个人工作地点数据,就像共享工时和其他数据一样。普华永道表示,这将有助于确保新政策在我们的业务中得到公平、一致的应用。