企业如何让自己的团队做好利用人工智能力量的准备

企业如何让自己的团队做好利用人工智能力量的准备

要让人工智能发挥最大价值,就必须确保员工愿意使用这项技术。

2022年末,当生成式人工智能进入公众视野时,许多企业对其持怀疑和担忧态度,但泰勒斯公司(TelusCorp.

不到两年后,35,000多名员工在工作中经常使用泰勒斯公司的内部基因人工智能工具,应用范围从分析报告到编写代码再到生成图像。公司首席信息官赫沙姆-法赫米说,为了达到这一目标,公司必须确保员工感觉已经做好准备,能够使用这项技术,而不必担心失败。

在推出第一个工具后,该公司创建了一个内部、安全和私人程序沙盒,员工可以尝试使用,并在自己的岗位上找到用武之地。

Fahmy说,拥抱人工智能不仅仅是采用这项技术,还包括培养一个技术熟练、精通数字技术的工作场所,这样我们才能真正利用力量。

根据毕马威会计师事务所发布的《2023年全球技术报告》,约60%的加拿大企业已经以某种形式采用了人工智能。毕马威加拿大公司人力与变革业务合伙人、全国人力资源转型领导者刘易斯-柯利说,企业要想从人工智能中获得最大价值,就必须确保员工感觉已经准备好并愿意使用这项技术。

他说,工作场所的人工智能工具可分为两大阵营:一种是根据特定用例开发的工具,员工在工作中必须使用这些工具;另一种是辅助型程序,虽然不是必需的,但可以帮助员工更高效地完成工作。GenAI应用程序在很大程度上属于后一类。

柯利说,我是否使用它,以及使用得如何,取决于我对如何使用技术的理解和使用技术的意愿。

它有语言,但不会思考。把它太拟人化不是个好主意

多伦多大学罗特曼管理学院营销学教授、罗特曼人工智能与医疗保健讲座教授阿维-戈德法布说,雇主应该召开信息会议,解释新的人工智能程序如何工作,以及它们在工作场所能用和不能用。

他说,员工不需要了解基因人工智能工具背后的工程技术,但应该让他们了解这些工具的能力和局限性。

它有语言,但不会思考。把它过于拟人化并不是一个好主意,他说。人们必须明白,从它那里获得的信息,是由数据建立起来的,它能做出预测,而它的预测并不完美。一旦你明白它们并不完美,你就会更有效地利用它们。

Curley说,培训很重要,但他认为,推动采用的最有效方法之一是提供如何让大型语言模型(LLM)支持的程序发挥最大效益的技巧和窍门。

'哦,这很酷,但对我并没有什么帮助'并不会让人们重新回到它的怀抱,他说。

西蒙弗雷泽大学比迪商学院创新与创业学教授特里-格里菲斯说,企业应该就哪些数据可以输入基因人工智能产品制定明确的规则,尤其是在使用现成工具或内部工具由外部创建的龙8国际娱乐城驱动的情况下。

她补充说,拥有受联邦保护数据的公司必须特别清楚这些期望。

过去五年来,加拿大贝尔公司一直在推广人工智能应用,首先是在客户服务领域,然后才扩展到其他业务领域。在过去的18个月里,该公司推出了一种基因人工智能工具,为新客服人员模拟客户询问,这是他们培训的必修课。

贝尔公司负责企业解决方案、数据、工程和人工智能的高级副总裁米歇尔-里歇尔说,客户模拟器是根据历史客户服务数据进行训练的,座席人员可以选择呼叫或客户类型,并通过模拟互动解决问题。

贝尔公司还通过内网为管理层员工开发了一个由LLM支持的内部聊天界面,该界面与OpenAIOpCoLLC的ChatGPT相似,由外部LLM支持。Richer说,员工最常用这个界面来总结文件、起草电子邮件或演示文稿等材料、集思广益和协助编码。

但在使用该工具之前,员工必须完成强制性培训,了解如何使用和不应该使用该工具、安全和隐私信息,并提醒他们该界面只是一个助手,但要对生产的最终产品负责,他说。

哦,这很酷,但对我并没有什么帮助并不会让人们重新回到它身边

Richer的团队还举办了自愿参加的培训班,参加者踊跃,他们还推广他们增加的任何新功能。他说,每天大约有数千人次使用该界面。他说,我们对用户的接受程度感到惊喜。

里歇尔说,自该工具推出以来,员工们一直在与他的团队分享他们的想法,探讨如何将人工智能融入他们的工作中。

他说,现在的对话越来越多,员工们也越来越多地要求人工智能团队为他们提供工具,这比我们过去看到的要多得多。

毕马威会计师事务所的Curley说,劳动力就绪计划还应该包括,如果技术能够如期为员工提供帮助,那么员工将获得额外的时间。

他说,企业可以开始关注生成式人工智能的一个非常有趣的地方是,解放人们的时间,让他们去推出新产品、服务或业务线。

法赫米说,随着泰勒斯从一线岗位到会议室的所有员工都使用genAI,这项技术为员工腾出了时间,用于真正推动价值的事情:创造力、战略思维以及以我们从未想过的方式解决复杂问题。